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経営・管理ビザの要件。日本の事務所の許可・不許可事例 ~日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」~

経営・管理ビザの要件。日本の事務所の許可・不許可事例

~日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」~

1.日本に事務所があることが要件
経営管理ビザは、
日本で事業を経営・管理するための在留資格です。
要件の一つとして、
「事業を営むための事務所が日本に存在すること」があります。
要件は前回お伝えしましたが、
今回、具体的な許可事例と不許可事例を比較し、
そのポイントを解説します。

(1) 許可される事例
①住居兼事務所の条件を満たしたケース
個人経営の飲食店を営むために申請したケースでは、
物件の賃貸契約上は「住居」とされていたものの、
貸主との特約により「会社の事務所」として使用することが認められた。
このため、事業所が確保されていると判断され、ビザが許可された。

《ポイント》
・賃貸契約書に「事業用」として使用可能である旨の特約が明記されている。
・実際に事業運営が可能な設備や備品が備わっている。

②独立した事務所の確保
株式会社を設立し、販売事業を行う申請者は、
会社事務所と住居部分の入り口が別であり、
会社名を示す標識や必要な設備(パソコン、コピー機など)が
整備されていたため、独立した事務所として認められた。

《ポイント》
・独立性が明確な物件を使用。
・会社名義での賃貸契約や標識設置など、
外部から見ても事業所と認識できる状態。

(2) 不許可となる事例
①居宅としてのみ使用されているケース
申請者の自宅を「事業所」として申請したものの、
郵便受けや玄関に会社名標識がなく、
室内も生活用品のみで、
事業運営に必要な設備や従業員関連書類
(給与簿・出勤簿)が存在しない場合、不許可となった。

《ポイント》
外見上も内部的にも「居宅」と判断される状態では認められない。

②賃貸名義や利用目的の不一致
賃貸物件が法人名義や経営者個人名義ではなく、
従業員名義だった。
また、その物件は住居として使用されており、
「事業用」としての利用について貸主から
同意を得ていなかったため、不許可となった。

《ポイント》
賃貸契約書や光熱費支払い名義などから
「独立した事務所」であることを証明する必要あり。

2.まとめ
外形的な要件だけではなく実質も審査されます。
要件をしっかりと満たすために、
事前に専門家に相談しながら進めるようにしてください。

Here’s the English translation:

Requirements for Business Manager Visa: Approved Cases of Japanese Offices
~”Business Manager Visa” that can be utilized to obtain a Japanese visa~

1. Requirement of Having an Office in Japan

The Business Manager visa is a residence status for managing and operating business in Japan.

One of the requirements is “having an office in Japan for conducting business.”

While we discussed the requirements previously, this time we will compare specific approved and rejected cases and explain their key points.

(1) Approved Cases

①Case meeting conditions for combined residence and office

In a case where an application was made to operate an individually-owned restaurant, although the property was designated as “residential” in the lease contract, use as a “company office” was permitted through a special agreement with the landlord. Therefore, it was determined that a business location was secured, and the visa was approved.

《Key Points》
・The lease agreement clearly states a special provision allowing use for “business purposes”
・Actually equipped with facilities and equipment necessary for business operations

②Securing an Independent Office

An applicant establishing a corporation for sales business was approved for having an independent office because the company office and residential area had separate entrances, and necessary equipment (computers, copy machines, etc.) was installed along with company signage.

《Key Points》
・Using clearly independent property
・Property recognizable as a business location from outside, with lease contract under company name and installed signage

(2) Rejected Cases

①Cases Used Only as Residence

When the applicant’s home was applied for as a “business location” but had no company name on the mailbox or entrance, and the interior only contained daily living items with no business operation equipment or employee-related documents (payroll records, attendance records), the application was rejected.

《Key Point》
Not approved when both external appearance and internal conditions indicate “residential” use.

②Mismatch in Lease Name or Purpose of Use

The rental property was neither in the company’s name nor the manager’s personal name, but in an employee’s name. Additionally, the property was being used as a residence, and permission for “business use” had not been obtained from the landlord, resulting in rejection.

《Key Point》
Need to prove “independent office” status through lease agreement and utility payment names.

2. Summary

Not only formal requirements but also substantial aspects are examined.
To properly meet requirements, please proceed while consulting with experts in advance.

Contact: info@w-sogo.jp

以下是中文翻译:

经营管理签证的要求:日本办公室的许可案例
~可用于获取日本签证的”经营管理签证”~

1. 在日本设立办公室的要求

经营管理签证是一种在日本经营和管理业务的居留资格。

要求之一是”在日本设有经营业务所需的办公室”。

虽然我们之前已经讨论过相关要求,这次我们将比较具体的获批和被拒案例,并说明其要点。

(1)获批案例

①符合住宅兼办公室条件的案例

在申请个人经营餐饮店的案例中,尽管租赁合同上将物业标注为”住宅”,但通过与房东的特别协议,获准将其用作”公司办公室”。因此,被认定已确保了营业场所,签证获得批准。

《要点》
・租赁合同中明确注明可”用于商业用途”的特别条款
・实际配备了经营业务所需的设施和设备

②确保独立办公室

一位申请人成立股份公司经营销售业务,由于公司办公室和住宅部分的入口分开,且安装了公司标识和必要设备(电脑、复印机等),因此被认可为独立办公室。

《要点》
・使用明确具有独立性的物业
・以公司名义签订租赁合同并设置标识,从外部也能识别为营业场所

(2)被拒案例

①仅用作住宅的案例

申请人将自己的住宅申请为”营业场所”,但信箱和门口没有公司标识,室内也仅有生活用品,没有经营业务所需的设备和员工相关文件(工资册、考勤册),因此被拒。

《要点》
从外观和内部状况来看都被判定为”住宅”的状态将不被认可。

②租赁名义或使用目的不符

租赁物业既不是以法人名义也不是以经营者个人名义,而是以员工名义。此外,该物业被用作住宅,且未获得房东同意”用于商业用途”,因此被拒。

《要点》
需要通过租赁合同和水电费支付名义等证明”独立办公室”的性质。

2. 总结

不仅审查形式要件,还会审查实质内容。
为了确实满足要求,请事先咨询专业人士后再进行。

联系邮箱:info@w-sogo.jp

ABOUT ME
渡邊浩滋
大家さん専門税理士事務所、渡邊浩滋総合事務所代表。当サイトを運営する大家さん専門税理士ネットワーク「Knees(ニーズ)」代表。 自らも両親から引き継いだアパートを経営する大家であり、「全国の困っている大家さんを助けたい」という夢を叶えるべく日々奔走している。 全国でのセミナー出演、コラム執筆等多数。
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