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経営・管理ビザの要件。自宅を事務所として登録できる? ~日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」~

経営・管理ビザの要件。自宅を事務所として登録できる?

~日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」~

1.日本に事務所があることが要件
経営管理ビザは、
日本で事業を経営・管理するための在留資格です。
要件の一つとして、
「事業を営むための事務所が日本に存在すること」があります。

では、この事務所を、
自宅を兼用することで、
自宅を会社の本店住所にすることは可能なのでしょうか?

自宅を会社の住所とすることは可能ですが、
非常に厳しい条件があります。
通常の場合は推奨されません。

2.自宅を会社の住所とする場合の条件
(1)一戸建ての場合
一戸建ての場合のみ、
自宅兼事務所として経営管理ビザの取得が可能となる可能性があります。
ただし、以下の条件を満たす必要があります。
①事務所と居住区画が明確に区分されていること
②事務所への入口と自宅の入口が別であること
③構造的な独立性が確保されていること

例えば、2階建て以上の一戸建てで、
1階を事務所、2階を住居とし、
それぞれに別の入口がある場合は認められる可能性があります。
二世帯住宅のように、
二階にも外付けの階段で直接上がって入口が別になっている必要があります。

なお、入口が1つしかなく、
1階と2階が中の階段でつながっているような場合には、
許可の取得は非常に困難です。

1階の大きな窓を入り口としてみてくれないのが、
入管審査の基本スタンスです。

自宅兼事務所として申請する場合には、
平面図を作成し、どこが事務所スペースで、
どこが居住スペースかを明確にする必要があります。

また、申請する会社と、
会社代表者個人との間で使用貸借契約をし、
契約書を作成する必要があります。
この際、公共料金等の共用費用の支払に関する取決めを
明確にしておかなければなりません。

(2)マンションの場合
マンションの一室を自宅兼事務所として使用することは、
経営管理ビザの取得において通常認められません。
例えば、3LDKのうちの1部屋を事務所として利用しているとしても、
入口が1つしかないため、認められないのです。

(3)まとめ
自宅を会社の住所として経営管理ビザを取得することは可能ですが、
非常に厳しい条件があります。
自宅とは別に事務所を確保することが
スムーズに審査を進めることに繋がります。

Here’s the English translation:

Requirements for Business Manager Visa. Can you register your home as an office?
~”Business Manager Visa” that can be utilized to obtain a Japanese visa~

1. Requirement of having an office in Japan

The Business Manager visa is a status of residence for managing and operating a business in Japan.

One of the requirements is “having an office in Japan for conducting business.”

So, is it possible to use your home as a dual-purpose space and register your home address as the company’s headquarters?

While it is possible to use your home as the company’s address, there are very strict conditions.
It is not recommended in normal cases.

2. Conditions for using your home as a company address

(1) In the case of a detached house

Only in the case of a detached house, there is a possibility of obtaining a Business Manager visa while using it as a home office.

However, the following conditions must be met:
① Clear separation between office and living quarters
② Separate entrances for the office and home
③ Structural independence must be secured

For example, it may be permitted in cases where a two-story or taller detached house uses the first floor as an office and the second floor as living quarters, with separate entrances for each.

Like a two-family house, there needs to be an external staircase to directly access the second floor with a separate entrance.

Note that if there is only one entrance and the first and second floors are connected by an internal staircase, obtaining permission is extremely difficult.

The immigration bureau’s basic stance is that they will not consider large windows on the first floor as entrances.

When applying for a home office, you need to create a floor plan clearly showing which areas are office space and which are living space.

Additionally, you need to create a loan-for-use agreement between the company and the company representative personally, along with a written contract.
In this case, arrangements for sharing utility costs and other common expenses must be clearly specified.

(2) In the case of an apartment

Using a room in an apartment as a home office is typically not permitted for obtaining a Business Manager visa.

For example, even if you use one room of a 3LDK as an office, it won’t be approved because there is only one entrance.

(3) Summary

While it is possible to obtain a Business Manager visa using your home as the company address, there are very strict conditions.
Securing an office separate from your home leads to a smoother examination process.

Contact: info@w-sogo.jp

以下是中文翻译:

经营管理签证的要求。可以将自己的住宅登记为办公室吗?
~获取日本签证时可以利用的”经营者签证”~

1. 在日本必须有办公室这一要求

经营管理签证是在日本经营和管理事业的居留资格。

其中一个要求是”在日本必须有经营事业所需的办公室”。

那么,这个办公室是否可以与住宅共用,将自己的住宅地址作为公司总部地址呢?

将住宅作为公司地址是可行的,但有非常严格的条件。
一般情况下不推荐这样做。

2. 将住宅作为公司地址的条件

(1)独栋住宅的情况

只有在独栋住宅的情况下,才有可能获得将其作为住宅兼办公室的经营管理签证。

但是,必须满足以下条件:
① 办公区域和居住区域明确分开
② 办公室入口和住宅入口分开
③ 确保结构上的独立性

例如,两层或以上的独栋住宅,一楼作为办公室,二楼作为住宅,且各自有独立的入口,这种情况可能会被允许。

就像双层住宅一样,需要有外部楼梯可以直接上到二楼,并有独立的入口。

需要注意的是,如果只有一个入口,且一楼和二楼通过内部楼梯相连,那么获得许可将非常困难。

入境管理局的基本立场是,不会将一楼的大窗户视为入口。

如果申请住宅兼办公室,需要制作平面图,明确标示哪里是办公区域,哪里是居住区域。

此外,需要在申请公司与公司代表个人之间签订使用借贷合同,并制作合同书。
在这种情况下,必须明确规定水电费等共同费用的支付方式。

(2)公寓的情况

将公寓的一个房间用作住宅兼办公室,在申请经营管理签证时通常不被允许。

例如,即使在3LDK(三室一厅)中将其中一个房间用作办公室,由于只有一个入口,也不会被允许。

(3)总结

虽然可以将住宅作为公司地址来获取经营管理签证,但有非常严格的条件。
与住宅分开设立办公室能够使审查过程更加顺利。

联系邮箱:info@w-so

ABOUT ME
渡邊浩滋
大家さん専門税理士事務所、渡邊浩滋総合事務所代表。当サイトを運営する大家さん専門税理士ネットワーク「Knees(ニーズ)」代表。 自らも両親から引き継いだアパートを経営する大家であり、「全国の困っている大家さんを助けたい」という夢を叶えるべく日々奔走している。 全国でのセミナー出演、コラム執筆等多数。
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