岩松正記の数字・大事・いい感じ！第二十五回「白色申告がもったいない理由とは？」

税務相談を受けていると、「ずっと白色申告です」という方が結構いらっしゃいます。今回は白色申告と、白色申告を止めて青色申告にした方がいい理由を紹介します

１．なぜ白色申告？

（１）実は帳簿の作成・保管義務がある

収益の計算だけで済ますことができる白色申告は、非常に簡便な確定申告の方法と言えます。売上を集計し、経費を集計したのち、収支表にそれらを記載して損益を出すだけで白色申告用の用紙はできてしまいます。また、実務上は開業届を出さなくても申告自体に支障をきたすことはありません。

ちまたを見渡せば青色申告を勧める声が多く、実際青色申告にはさまざまな特典があることはわかっているのですが、面倒で青色申告にしていない、という方がいます。青色申告にするには、届を出すのはもちろんのこと、「帳簿を作成しなければならない」という条件があります。
「白色申告の方が楽」ということでほとんどの方でここで断念してしまうのですが、実は白色申告も平成26年（2014）より帳簿を作成し、それを一定期間保管しなければならないことになりました。

従って、「白色申告だから帳簿を作らなくてもいい」という理屈はすでに通らなくなっていることに注意が必要です。

（２）いわば家計簿

白色申告は、収支をはっきりさせるのを第一としているので、家計簿をイメージするといいかもしれません。ただ、それだけだと入りと出をまとめるだけなので、そこから科目ごとに集計したもの、すなわち「帳簿」を作成するわけです。
帳簿を作成し、その最終残高を一つの表にまとめたのが貸借対照表となります。この一連の作業を自動でやってくれるのが会計ソフトなのですが、収支の集計を手作業でやってしまうと、恐らく、ほとんどの方は帳簿の作成もその先の作業もできないのではないかと思います。

すなわち、白色申告で済ませてしまう人のほとんどの原因は、手作業にあると言っても過言ではありません。

２．白色申告をしない理由

（１）会計ソフトの決算書でいい

白色申告をズルズルと続けている人の多くは、届出などの手続きが問題なのではなく、帳簿と貸借対照表を作らなければならないという点に拒否感を覚えている方が多いようです。帳簿を作ると言ってもどのようなものを作ったらいいのかわからない、ましてや貸借対照表なんて作れるわけがない。そのような感じです。

しかし、現在は会計ソフトで数字を集計するのが当たり前の時代であり、仕訳の入力をすれば収支の計算はもちろん、帳簿も貸借対照表も自動でできあがります。この場合、できあがった貸借対照表の出来不出来は問題ではありません。たとえば現金残高がマイナスになっていたとしても（当然に、現金残高がマイナスなどということはあり得ません）、仮に貸借対照表の左右の合計が合っていなかったとしても、それら間違った数字で作った貸借対照表で青色申告が行われた場合には、税務署は適正に申告されたと受け取ってくれます。

もちろん、数字がおかしい場合には後日税務署から連絡が行くでしょう。しかし、それで青色申告が取り消しになることはありません。要するに、青色申告については、まずは提出することが重要なのです。収支の計算は正しいものという前提ですが、会計ソフトで作った貸借対照表が少しおかしな数字であっても、10万円の青色申告特別控除は適用されます。大家業の場合は事業的規模にあればそれで65万円控除です。それなのに白色申告を続けるのは非常にもったいないことだと思います。