経営管理ビザを取得するために必要な事業計画の知識その４～日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」～

経営管理ビザを取得するために必要な事業計画の知識その４

～日本のビザを取得するために活用できる「経営者ビザ」～

経営管理ビザの取得において、事業計画書は審査の鍵を握る重要な書類です。
今回は、審査を通りやすくするために、
審査官の印象を良くする「ちょっとしたコツ」について解説していきます。

１．審査官の心理を理解した書類構成
（１）冒頭でインパクトを与える工夫
事業計画書の最初の1ページは、審査官が最も注意深く読む部分です。
ここで「この事業は本物だ」という印象を与えることが重要です。

具体的には、冒頭に「事業概要図」や「ビジネスモデル図」を配置し、
一目で事業の全体像が分かるような視覚的な工夫を施しましょう。
文章だけでなく、図表を効果的に使うことで、審査官の理解を促進できます。

（２）「なぜ日本なのか」を強調する
多くの申請者が見落としがちなのが、
「なぜ日本でこの事業を行う必要があるのか」
という点の説明不足です。
単に「日本市場は魅力的だから」ではなく、
「この事業は日本でしか成立しない理由がある」
ことを明確に示しましょう。

２．信頼性を高める実証データの活用
（１）パイロット事業の実施結果
事業計画書の説得力を劇的に高める方法の一つが、
小規模でもいいので実際に事業を試行した結果を示すことです。

例えば、オンラインで商品を少数販売してみた結果、
展示会に参加して反応を確認した結果、
モニター調査を実施した結果などを具体的な数字とともに提示します。
「仮説」ではなく「実証済みの事実」として事業の可能性を示すことで、
審査官の信頼を大きく向上させることができます。

（２）第三者による客観的評価の活用
日本の専門機関や業界団体からの推薦状、
商工会議所での相談記録、
中小企業診断士からのアドバイス記録など、
第三者による客観的な評価を添付することも効果的です。

これらの書類は「外国人が一人で考えた計画」ではなく、
「日本の専門家も認めた計画」であることを示し、
事業の妥当性を客観的に裏付けます。

３．リスク管理能力をアピールする工夫
（１）想定されるリスクと対策の明示
完璧な事業計画など存在しないことを審査官も理解しています。
むしろ、起こりうるリスクを事前に想定し
それに対する具体的な対策を示すことで、
経営者としての資質をアピールできます。

市場リスク、競合リスク、為替リスク、
法制度変更リスクなど、事業に関連するリスクを洗い出し、
それぞれに対する対策を具体的に記載しましょう。

（２）プランBの準備
メインの事業計画がうまくいかなかった場合の
代替案（プランB）を用意していることを示すのも効果的です。
「売上が予想の50％だった場合の対応策」
「主要取引先を失った場合の代替案」など、
具体的なシナリオ別の対応策を示すことで、
事業継続能力をアピールできます。

４．日本社会への貢献をアピールする視点
（１）雇用創出効果の具体化
事業が軌道に乗った際の雇用創出効果を具体的に示しましょう。
「3年後には日本人従業員5名を雇用予定」
「地域の高齢者や主婦の雇用機会を創出」など、
日本社会への具体的な貢献を数値化して示すことが重要です。

（２）地域経済への波及効果
事業が地域経済にどのような波及効果をもたらすかを説明することも効果的です。
取引先企業への発注増、地域の不動産活用、
観光客の誘致など、間接的な経済効果も含めて説明しましょう。

５．継続的な成長性を示すストーリー展開
（１）段階的な成長計画の提示
初年度から大規模な事業展開を目指すのではなく、
段階的に事業を拡大していく計画を示すことで、
現実性と持続性をアピールできます。
「1年目は基盤構築、2年目は事業拡大、3年目は新事業展開」といった
明確なロードマップを提示しましょう。

（２）将来的な事業展開の可能性
現在の事業から派生する将来的な事業展開の可能性を示すことで、
長期的な成長性をアピールできます。
ただし、現実離れした壮大な計画ではなく、
現在の事業の延長線上にある合理的な展開を示すことが重要です。

６．まとめ
審査官も人間ですから、説得力があり、
真剣さが伝わる計画書には好印象を持ちます。
重要なのは、小手先のテクニックではなく、
本当に実現可能で社会に貢献できる事業計画を、
相手に分かりやすく、信頼できる形で伝えることです。

Here’s the English translation:

Business Plan Knowledge for Obtaining a Business Manager Visa, Part 4
～”Business Manager Visa” That Can Be Utilized to Obtain Japanese Visas～

In obtaining a business manager visa, the business plan is a crucial document that holds the key to the screening process.
This time, we will explain “little tips” that make a good impression on immigration officers to make it easier to pass the screening.

1. Document Structure That Understands the Psychology of Immigration Officers
(1) Devising Ways to Make an Impact at the Beginning
The first page of the business plan is the part that immigration officers read most carefully. It is important to give the impression that “this business is genuine” here.

Specifically, place a “business overview diagram” or “business model diagram” at the beginning, and implement visual devices that allow the overall picture of the business to be understood at a glance. By using diagrams and charts effectively, not just text, you can promote the immigration officer’s understanding.

(2) Emphasizing “Why Japan?”
What many applicants tend to overlook is the insufficient explanation of “why is it necessary to conduct this business in Japan?”
Rather than simply saying “because the Japanese market is attractive,” clearly demonstrate that “there are reasons why this business can only be established in Japan.”

2. Utilizing Empirical Data to Enhance Credibility
(1) Results of Pilot Business Implementation
One method to dramatically increase the persuasiveness of a business plan is to show the results of actually trying the business on a small scale, even if modest.

For example, present specific results with concrete numbers, such as results from selling a small number of products online, results from confirming reactions by participating in trade shows, or results from conducting monitor surveys. By showing business potential as “proven facts” rather than “hypotheses,” you can significantly improve the immigration officer’s trust.

(2) Utilizing Objective Evaluations by Third Parties
It is also effective to attach objective evaluations by third parties, such as recommendation letters from Japanese specialized institutions or industry associations, consultation records at chambers of commerce and industry, or advice records from certified management consultants.

These documents demonstrate that this is not a “plan conceived by a foreigner alone” but a “plan recognized by Japanese experts,” objectively supporting the validity of the business.

3. Devices to Appeal Risk Management Capabilities
(1) Clarifying Anticipated Risks and Countermeasures
Immigration officers also understand that no business plan is perfect. Rather, by anticipating possible risks in advance and showing specific countermeasures against them, you can appeal your qualifications as a business manager.

Identify risks related to the business, such as market risks, competitive risks, foreign exchange risks, and legal system change risks, and specifically describe countermeasures for each.

(2) Preparing Plan B
It is also effective to show that you have prepared alternative plans (Plan B) in case the main business plan does not go well. By showing specific scenario-based countermeasures such as “response measures when sales are 50% of expectations” or “alternative plans when losing major business partners,” you can appeal your business continuity capabilities.

4. Perspective of Appealing Contribution to Japanese Society
(1) Concretizing Employment Creation Effects
Specifically demonstrate the employment creation effects when the business gets on track. It is important to quantify and show specific contributions to Japanese society, such as “planning to employ 5 Japanese employees in 3 years” or “creating employment opportunities for local elderly people and housewives.”

(2) Ripple Effects on Local Economy
It is also effective to explain what ripple effects the business will bring to the local economy. Explain including indirect economic effects such as increased orders to partner companies, utilization of local real estate, and attracting tourists.

5. Story Development Showing Continuous Growth Potential
(1) Presenting Phased Growth Plans
Rather than aiming for large-scale business development from the first year, you can appeal realism and sustainability by showing a plan to expand the business in phases. Present a clear roadmap such as “Year 1: foundation building, Year 2: business expansion, Year 3: new business development.”

(2) Possibilities for Future Business Development
By showing the possibilities for future business development derived from the current business, you can appeal long-term growth potential. However, it is important to show rational development that is an extension of the current business, rather than unrealistic grandiose plans.

6. Summary
Since immigration officers are also human beings, they have a favorable impression of business plans that are persuasive and convey seriousness.
What is important is not superficial techniques, but communicating truly feasible business plans that can contribute to society in a way that is easy to understand and trustworthy to the recipient.
Contact: info@w-sogo.jp

以下是中文翻译：

获得经营管理签证所需的事业计划知识第4篇
～可用于获得日本签证的”经营者签证”～

在获得经营管理签证时，事业计划书是握有审查关键的重要文件。
这次，我们将解释为了容易通过审查，给审查官留下好印象的”小技巧”。

1. 理解审查官心理的文件构成
（1）在开头给予冲击的设计
事业计划书的第一页是审查官最仔细阅读的部分。在这里给人”这个事业是真实的”印象很重要。

具体来说，在开头配置”事业概要图”或”商业模式图”，施加能够一目了然理解事业全貌的视觉设计。不仅是文章，通过有效使用图表，可以促进审查官的理解。

（2）强调”为什么是日本”
许多申请者容易忽视的是，对”为什么有必要在日本进行这个事业”这一点的说明不足。
不是简单地说”因为日本市场很有魅力”，而是要明确显示”这个事业只有在日本才能成立的理由”。

2. 利用实证数据提高可信度
（1）试点事业的实施结果
能够戏剧性提高事业计划书说服力的方法之一，是显示即使是小规模也实际试行事业的结果。

例如，具体提示在网上少量销售商品的结果、参加展览会确认反应的结果、实施监测调查的结果等具体数字。通过将事业的可能性作为”实证的事实”而非”假设”来显示，可以大幅提高审查官的信任。

（2）利用第三方的客观评价
附上日本专门机关或行业团体的推荐信、在商工会议所的咨询记录、中小企业诊断师的建议记录等第三方的客观评价也很有效。

这些文件显示这不是”外国人一个人思考的计划”，而是”日本专家也认可的计划”，客观地支撑事业的妥当性。

3. 展现风险管理能力的设计
（1）明示预想的风险和对策
审查官也理解不存在完美的事业计划。相反，通过事先预想可能发生的风险，并显示针对此的具体对策，可以展现作为经营者的资质。

梳理出市场风险、竞争风险、汇率风险、法制度变更风险等与事业相关的风险，具体记载针对各自的对策。