読んでいただいてありがとうございます。
先祖代々名古屋に住む、生粋の名古屋人税理士、森です。
「資料がない」
「どこに資料をやったかわからない」
こんな相談をよくおききします。
かく言う私も、子供のころ祖父母がやっていたアパートの資料がなく大変な苦労をしながら母が３月に確定申告をしていたおぼえがあります（嫁姑のあつれきを生みながら・・・）。
だいたい、４月に受け取った固定資産税の明細を翌年の３月までとっておくことや、何年も前に契約した火災保険の保険証券を保存しておく、前年の確定申告書を参考にするという
知恵がなかったのです。
家賃も玄関先で現金でうけとって、入金表にハンコを押して返していました。
大家側では、証明するものも保存していなかったのです。
こんなだらしない管理が災いし、申告の時にはわからないことだらけ
「この資料がない」
「わからない」
と、家族を巻き込んで、大騒ぎでした。
そのころから、３０年以上たった今、税金の資料を集めるのには、
「こうしたらいいですよ」
と、やっとアドバイスすることができるようになりました。
３つポイントを絞っておつたえします。
①お金の資料は一か所に集めておくこと
缶でも、BOXでも、たなでも、結構です。
賃貸経営に必要な資料だとおぼしきものは、一か所に決めて集めておきましょう。
②資料を捨てないこと
捨てずにあれば、なんとかすることができます。判断がつかないものを軽はずみに捨てず、とっておきましょう。
③通常資料と特別資料を分けること
通常資料は、今年一年で使うもの（個人なら1月から12月末、法人なら例えば4月から3月までのような決算期のあいだ。例えば通帳、領収書、管理明細・入金明細など）。
特別資料は、今年一年ではなく、その資料の効果が続く間ずっと必要なもの（例えば10年間分の契約をした火災保険の証券、建物や設備を購入した時の見積書や契約書など）
この２つをわけて同じ場所に保存しておくと、わかりやすいです。
さらに、できれば資料は時系列に、逆順にして、新しいものが一番上にくるようにするといいでしょう。
1月の資料の上に、2月が、とくるのが逆順になります。
経営判断するには最新のものが大切になります！
10年前の保険証券より、去年の保険証券。
賃貸を始めた時の借入金明細書より、最新の借入明細書が上にあることが大事になります。
まとめ
・資料は一か所に
・資料は捨てない
・通常資料と特別資料はわけること
・時系列に逆順にして、新しい資料で判断できるようにすること
